EN DIRECT DU CNB 32 | JDB MARSEILLE 1 / 2023 E-partage sécurisée La dématérialisation des procédures induit la communication de fichiers parfois volumineux. Pour répondre à cette problématique, le CNB a développé une solution sécurisée pour permettre le partage de ces fichiers volumineux dans le respect de la confidentialité. La sécurité est garantie grâce aux spécifications suivantes : • Toutes les informations sont chiffrées : le fichier lui-même, son nom, les destinataires, l'expéditeur, etc • La clé de chiffrement est unique, générée aléatoirement et elle n’est pas stockée • Seuls ceux qui possèdent le lien de téléchargement du fichier peuvent le déchiffrer, ainsi que les informations correspondantes • Les fichiers supprimés sont irrécupérables • Le délai de téléchargement dépassé, les fichiers sont irrécupérables L’outil se veut intuitif et facile d’utilisation puisqu’il suffit de téléverser dans l’application les fichiers à partager. L’avocat peut ensuite déterminer si le fichier ne sera téléchargeable qu'une seule fois, auquel cas après le téléchargement unique, le fichier est supprimé. L’avocat peut ensuite, au regard du degré de confidentialité, définir un mot de passe pour accéder au lien de téléchargement et choisir la durée de disponibilité du lien de téléchargement. Le fichier peut ensuite être partagé de trois façons différentes : • Envoi via e-Partage avec accusé de réception nominatifs : saisissez les adresses emails de votre/vos destinataire(s), l'application e-Partage enverra le/les courriel(s) et vous notifiera nominativement chaque téléchargement effectué (la notification contiendra horodatage et adresse électronique). • Envoi via l’outil de votre choix avec accusés de réception nominatifs : créez un lien unique pour chaque destinataire de votre fichier, communiquez-le unitairement via un autre outil de votre choix et l'application e-Partage vous notifiera nominativement chaque téléchargement effectué (la notification contiendra horodatage et nom du lien). • Copie du lien générique pour l’envoyer par le moyen de votre choix (c’est-àdire autrement que via la plateforme) : copiez le lien générique d'accès à votre fichier, communiquez-le unitairement via un autre outil de votre choix et l'application e-Partage vous notifiera chaque téléchargement effectué (la notification contiendra uniquement l'horodatage). Depuis le lancement du nouvel E-barreau, cette fonctionnalité est accessible directement à partir de la plateforme. Avovente Le développement de cette plateforme est né du constat de la difficulté d’accès à l’information concernant les biens immobiliers mis en vente aux enchères judiciaires puisqu’il fallait consulter les traditionnelles annonces légales dans les journaux ou les tableaux d’affichage dans les tribunaux. À travers cette plateforme, le CNB propose une nouvelle offre de services en ligne aux avocats praticiens des ventes judiciaires, ainsi qu’aux autres confrères à la recherche d’un bien pour leurs clients mais également au grand public. Avovente permet à chaque cabinet de déposer ses annonces détaillées, avant adjudication des biens par les tribunaux judiciaires et de diffuser plus largement les annonces. Au-delà des outils développés en interne par le CNB, d’autres outils numériques ont été mis en place en partenariat avec l’institution. PLEX / TIG 360 / Opalexe En matière pénale, le numérique a également permis de faciliter l’exercice professionnel des confrères notamment grâce à la Plateforme PLEX qui permet entre autres aux avocats de réceptionner la copie dématérialisée de procédure pénales ou de recevoir des courriers du greffe. Lancé pendant la crise sanitaire par le ministère de la Justice, cet outil rencontre un succès certain puisque le million de fichiers envoyés via la plateforme a été atteint. En outre, depuis le 4 octobre 2021, les avocats peuvent accéder à TIG 360° en se connectant via edentitas, pour connaître tous les travaux d'intérêt général disponibles en France. Cet outil est très utile pour proposer au magistrat une alternative à l’incarcération, immédiatement disponible. En matière d’expertise judiciaire, la plateforme Opalexe développée en partenariat avec la Chancellerie, le CNCEJ (Conseil National des Compagnies d’Experts de Justice) et le Conseil National des Barreaux (CNB), permet de réduire les coûts de l’expertise judiciaire en fluidifiant la mise à disposition de documents via une interface en ligne ergonomique et sécurisée. Le principe du contradictoire est respecté tout en permettant l’avocat de gagner en productivité et de réduire les coûts de traitement papier. Mais au-delà, de la simplification de son exercice professionnel, les outils numériques développés permettent également à l’avocat de moderniser sa relation client. Le numérique : un outil de modernisation de la relation client Le métier d’avocat ne peut être déconnecté de la société dans lequel il est exercé et cette société est aujourd’hui résolument connectée. Ainsi, les clients ont de nouvelles exigences vis-à-vis des cabinets d’avocats, nées de ces usages. Aujourd’hui, le client souhaite pouvoir prendre un rendez-vous en ligne ou encore consulter un avocat par visio-conférence afin d’éviter d’avoir à se déplacer. De même, nos clients sont habitués à signer des contrats par voie électronique et cet usage ne peut être ignoré. Il nous appartient d’essayer de répondre à ces nouvelles exigences ce que s’at-
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