EN DIRECT DU CNB 31 | JDB MARSEILLE 1 / 2023 Le numérique doit être un facilitateur permettant à l’avocat de gagner en productivité en se recentrant sur son cœur de métier. Le numérique doit également permettre à l’avocat de moderniser sa relation client. Le Conseil national des barreaux a développé une offre numérique pour faciliter l’exercice professionnel des avocats tant dans le cadre de leur relation avec les juridictions, les confrères et autres intervenants au procès que dans le cadre de leur relation avec leur clientèle. L’idée est de développer des outils au service de tous les avocats afin de permettre à tous les avocats de bénéficier de services sécurisés et performants et de ne pas laisser se créer une fracture numérique au sein de la profession. Le numérique : un outil au service de la valeur ajoutée de l’avocat La communication électronique (RPVA) Je vous parle d’un temps que les moins de 20 ans de barre ne peuvent pas connaître…Cette infime exagération nous rappelle qu’il est loin le temps où les avocats étaient contraints de se déplacer pour se rendre à des audiences de mise en état physique pour simplement faire part au juge de la mise en état de l’avancement de leur dossier. Ces tâches chronophages ont été supprimées avec la création du RPVA (Réseau Privé Virtuel des Avocats) qui permet aux avocats de communiquer électroniquement avec les différentes juridictions, de manière rapide et sécurisée. Le Conseil national des barreaux a mis en place ce réseau informatique privé et sécurisé en 2005 pour répondre aux besoins des avocats dans le cadre de la transition technologique qui impactait la profession et renouvelait leurs pratiques professionnelles. L'importance de la dématérialisation des procédures judiciaires ne peut être sous-estimée. En effet, cette modernisation permet de gagner du temps et d'optimiser les procédures, tout en réduisant les coûts et les impacts environnementaux. Les avocats doivent ainsi être en mesure d'utiliser les nouvelles technologies pour travailler efficacement et fournir un service de qualité à leurs clients. Pour utiliser le RPVA, l'avocat doit tout d'abord s'inscrire sur la plateforme e-barreau, accessible depuis le site du Conseil national des barreaux. Il doit ensuite obtenir une clé électronique sécurisée appelée "Clé RPVA". Cette clé, payante et nominative, est la carte d'identité numérique de l'avocat. Elle lui permet d'accéder au réseau RPVA, de se connecter à la plateforme e-barreau et de signer électroniquement des actes de procédure. Une fois l'inscription et l'obtention de la clé RPVA réalisées, l'avocat peut accéder au réseau et échanger avec les différentes juridictions. La plateforme e-barreau permet à l'avocat d'effectuer de nombreuses actions utiles à la gestion de ses dossiers, telles que l'envoi de documents, la consultation des affaires, la clôture d'un dossier, la gestion de l'agenda et la communication avec les juridictions via un espace de messagerie sécurisé. Aujourd’hui, le Conseil national des barreaux a développé une nouvelle version d’E-barreau présentant de nombreuses améliorations pour permettre aux avocats de gagner du temps et de la sérénité. Cet outil a été développé dans le cadre d’un travail collectif mené par le CNB en étroite relation avec les ambassadeurs du numérique de l’ensemble des barreaux de France afin de pouvoir offrir un outil adapté aux besoins des confrères. Ainsi, pour répondre à un besoin des confrères, l’espace de stockage a été augmenté pour passer de 150 Mo à 5 Go. Pour gagner en sérénité des notifications web et mobile permettent d’être informé en temps réel de l’actualité des dossiers. En effet, ce nouvel outil permet de gérer toutes les procédures civiles mais également les MARD et la communication électronique pénale, ce qui n’était pas le cas auparavant et constitue une avancée notable pour tous les confrères exerçant dans ces matières. LES OUTILS NUMÉRIQUES DU CNB Le métier d’avocat n’échappe pas à la transformation numérique. L’accès au droit se démocratise grâce au numérique. Cela implique pour la profession d’avocat de se réinventer pour se dégager des tâches chronophages et concentrer ses efforts sur ce qui constitue sa valeur ajoutée. ME ISABELLE GRENIER
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