2016 JDB N1 WEB

13 / 49

BARREAu PRAtiquE
Journal du Barreau de Marseille numéro 1 - 2016 12
quel service?
Ce nouveau service proposé
par le CNB a pour fonction
principale la mise en place
d’une nouvelle messagerie col-
laborative et sécurisée. Cette
nouvelle messagerie dispose
de différentes fonctions semblables aux messageries
grand public les plus connues, à savoir :
- Un portail d’accueil personnalisable
- Un carnet d’adresses permettant de gérer vos contacts
dans plusieurs types de listes
- Un agenda en ligne
- Un outil de stockage en ligne (Drive) avec une capacité
de 50 GO (visualisez et modifiez vos documents en
ligne, envoyez vos fichiers par message électronique,
synchronisez vos dossiers sur votre ordinateur, …)
- Un gestionnaire de tâches (l’application vous permet
de visualiser la liste des tâches non démarrées, en cours,
échues et terminées)
- Une messagerie instantanée entre avocats
L’atout principal de cette nouvelle boîte de messagerie
est de garantir une sécurisation des envois, comme du
stockage des messages (système de cryptage intégré).
En effet, la messagerie du Cloud vous permet d’envoyer
des messages sécurisés/cryptés à l’ensemble de vos cor-
respondants (confrères et clients). Votre correspondant
pourra vous répondre directement depuis le message
sécurisé qu’il aura reçu de votre part. De cette manière,
les échanges restent cryptés de bout en bout.
quel coût ?
Le coût du service est pris en charge par le CNB (vos
cotisations, en somme), hors options payantes (montant
HT): une suite bureautique en ligne pour créer, visualiser
et modifier vos documents de type texte et feuille de
calcul (0,70 €/mois), extension de l’espace de stockage
(0,10 €/Go), signature électronique des mails (0,50 €/mois),
gestion du nom de domaine (1,25 €/mois), boîte sup-
plémentaire (3,20 €/mois).
Comment y accéder ?
Le boîtier Navista n’est pas nécessaire pour ce service.
Si vous êtes titulaire d’une clé e-Barreau, il vous suffira
de vous connecter au site et d’activer la
messagerie Cloud Privé en renseignant votre numéro
de mobile, une adresse email de secours et un mot de
passe.
Si vous n’êtes pas titulaire d’une clé e-Barreau :
- Vous avez une adresse de messagerie :
vous recevrez par courrier un identifiant et un code
d’activation. Connectez vous sur et suivre
les instructions.
- Vous n’avez pas d’adresse de messagerie @avocat-
une première inscription sera nécessaire sur
le site . Identifiant et code d’activation
vous seront transmis par lettre recommandée électro-
nique. Il vous suffira de vous reconnecter sur le site
et créer votre messagerie.
Votre identifiant et votre mot de passe vous permettront
de vous connecter partout sans clé, y compris sur votre
mobile ou tablette. Vous serez invités par mail à vous
inscrire à une session de formation en ligne. Vous trou-
verez l’essentiel des réponses à vos questions sur la page
dédiée :
Le CNB nous a informés que les jeunes avocats inscrits
au barreau à compter de janvier 2016 bénéficieront d’un
tarif préférentiel sur la clé e-barreau qui sera gratuite la
première année.
A très vite sur le Cloud !
Shirley Leturcq
LECLouDPRiVé DESAVoCAtS
Certains d’entre vous ont déjà été destinataires desmessages du CNB,
sinon d’un courrier vous annonçant l’arrivée du Cloud Privé des
Avocats. La mise en service du Cloud interviendra courant mars. quel
service est proposé, pour quel coût et comment y accéder ?