INTERVIEWDU BÂTONNIER JEAN-RAPHAËL FERNANDEZ Cemandat de bâtonnier se termine en cette fin d’année : quel bilan pouvez-voustirerdecesdeuxanspassés à la têtedenotrebarreau? Nous savons tous que nous vivons une période troublée par les crises qui se sont successivement abattues sur nous. Mais il n’était pas question que cela paralyse nos actions, il a donc fallu s’adapter notamment durant l’année 2021 où les restrictions sanitaires ont impacté notre mode de vie et notre exercice professionnel. Cela a bien sûr fait naître des inquiétudes mais elles se sont dissipées grâce à une réalité bien moins noire que prévue. Sur le plan du fonctionnement des services de la Maison de l’avocat, le bâtonnier Yann Arnoux-Pollak avait déjà apporté des modifications importantes permettant de répondre à des problématiques liées au confinement : mise en place du télétravail des collaborateurs, équipement informatique de ces-derniers qui permet d’assurer la continuité des services même en cas de problème majeur. Nous avons continué à nous équiper, en dotant nos élus d’outils pour travailler à distance et en poursuivant la dématérialisation de nos services pour faciliter la vie de nos confrères. Nous avons aussi décidé d’anticiper les éventuelles difficultés économiques post-covid. Nous avons densifié la commission sauvegarde et solidarité tant en ressources humaines que financières. A ce jour, nous n’avons pas eu à subir de cas difficiles massifs contrairement à ce que nous craignions même si nous avons reçu plusieurs confrères pour leur apporter aide et assistance. La crise a bien été anticipée par les confrères mais restons vigilants, les difficultés pourraient être décalées dans le temps. Malgré ce contexte, nous avons continué àmoderniser notreOrdre et notre Carpa et nous avons poursuivi la professionnalisation de la Maison. Ainsi, la dématérialisation se poursuit permettant aux avocats d’interagir plus facilement avec nos services. Je peux citer certaines actions majeures : - Mise en place d’un environnement uniformisé pour l’ensemble du personnel de la Maison de l’avocat afin d’améliorer les flux d’informations et le partage des compétences ; - Installation du studio d'enregistrement & Livestream pour améliorer notre communication ; - Nouvelle version du logiciel "ordinal" permettant une meilleure interaction entre les services ; - Mise en place du travail à distance pour les rapporteurs afin d’avoir une meilleure communication des dossiers et ainsi optimiser le temps de traitement des dossiers ; - Poursuite des travaux d'amélioration du site Web ; - Création du logiciel de gestion de la formation ; - Modernisation et mises à jour du logiciel de communication bancaire facilitant les règlements des avocats ; Nous avons entamé des chantiers qui sont en cours : - La mise aux normes RGPD & contractualisation avec le DPO ; - La création d'un module de gestion des procédures disciplinaires ; - La création d'un module de gestion des visas du bâtonnier pour gagner en efficacité dans la prise des décisions et dans le traitement des dossiers ; - Le développement de la v2 du logiciel de formation ; - Le redéveloppement du logiciel de gestion des permanences pour être toujours plus performants et efficients ; - La création d'un site internet dédié au centre de médiation ; - L’automatisation des rôles et plumitifs dont la mise en ligne est prévue pour le 8/12/2022 ; - Le développement d'une interface "mes demandes" ; - La dématérialisation globale de toutes les demandes avocats pour permettre de réaliser des demandes sans perdre de temps. Il s’agit d’un travail qui offre des services plus rapides et efficients. Durant ma campagne j’avais également PROPOS RECUEILLIS PAR JEAN-BAPTISTE BLANC 22 | JDB MARSEILLE 4 / 2022
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