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20 | JDB MARSEILLE 3 / 2022 LA PAROLE AUX SYNDICATS / UJA La commission collaboration de la Fédération a notamment soumis au Congrès une motion relative au recours au télétravail, pratique qui s’est démocratisée en réaction aux restrictions gouvernementales liées à la l’épidémie de Covid-19. Cette pratique n’est qu’un nouvel exemple de la numérisation des cabinets d’avocats, lesquels ont recours à de nouveaux outils et services informatiques leur permettant d’optimiser leur efficacité. Toutefois, cette quête d’amélioration et de recherche de performance par l’usage de ces équipements informatiques peut conduire les avocats, jeunes ou moins jeunes, à oublier de se poser des questions primordiales dans le cadre de leur activité professionnelle. La transition numérique ne saurait se faire au détriment de nos règles déontologiques, avec au premier plan la nécessité absolue de protéger le secret professionnel. Lors du Congrès de Strasbourg, la commission numérique de la FNUJAà présenter son nouveau guide à destination des jeunes confrères désireux de réussir leur installation. Parmi les thèmes abordés, on retrouve notamment les outils numériques, la consultation professionnelle en ligne (par téléphone ou en visio), le partage sécurisé de documents et cloud privé, mais encore la médiation et les actes d’avocats. Le jeune avocat doit, dès sa prestation de serment, s’interroger sur la manière dont il doit gérer son installation numérique, à l’instar des questionnements qu’il doit avoir sur sa comptabilité, sa fiscalité ou bien sa prévoyance santé. C’est pourquoi l’UJAMarseille appelle les jeunes avocats et futurs confrères à la vigilance, s’agissant notamment du recours aux réseaux sociaux et aux services de messagerie en ligne, deux points pour lesquels la transition entre l’usage personnel et professionnel peut s’avérer difficile. Le recours aux réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Instagram, et d’autres) doit faire l’objet d’une importante réflexion par l’avocat utilisateur. En effet, ce dernier peut vouloir mettre en place une stratégie de communication numérique afin de mettre en valeur son cabinet : cet usage doit être conditionné à la conformité aux règles déontologiques (Voir sur ce point, Publicité des avocats, Michel Kuhn, JDB Marseille 2, 2022). Il ne faut, en outre, pas oublier que même en-dehors de tout usage à vocation professionnel, l’avocat consommateur n’est en aucun cas dispensé du respect des règles déontologiques : à ce titre, rappelons qu’il doit faire preuve, en toute instance, tout à la fois de modération, de prudence et s’efforcer de ne pas contrevenir au respect de la dignité de la profession. Quel que soit l’usage, la vigilance est de mise quant à la protection des données personnelles, les principaux réseaux sociaux n’étant pas soumis aux règlements européens relatifs à la confidentialité. Il en va de même pour l’utilisation des outils privés dans le cadre de l’activité professionnelle, et notamment les services de messageries et de stockage de données. En effet, il peut sembler facile de recourir à des services tel que Gmail ou Outlook d’un côté, et Dropbox ou Google Drive de l’autre. Néanmoins, ces services informat iques ne présentent pas les garanties nécessaires en matière de confidentialité (notamment, la présence des serveurs sur le sol européen), si bien que leur usage conduit intrinsèquement un risque de violation des règles déontologiques par l’avocat utilisateur. C’est particulièrement le cas des services américains lesquels étant soumis au Cloud Act qui permet aux autorités américaines de récupérer des données hébergées par des entreprises américaines, y compris à l’étranger, en bénéficiant de procédure d’accès dérogatoires. C’est pourquoi, l’utilisation des outils numériques mis en place par le CNB, que l’UJA Marseille avait tenue à présenter dans le cadre d’une formation en février dernier, est fortement recommandée pour les jeunes avocats qui ne seraient pas en capacité financière de se doter d’outils plus performants. Des guides du numériques seront mis à la disposition des confrères intéressés. L’AVOCAT & L’INSTALLATION NUMÉRIQUE A l’occasion du 79ème Congrès de la Fédération nationale des Unions des Jeunes Avocats (FNUJA), les Unions des Jeunes Avocats de France se sont réunies à Strasbourg du 26 au 28 mai dernier afin de fixer ensemble leur doctrine. UJA MAISON DE L’AVOCAT 51 RUE GRIGNAN 13006 MARSEILLE

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